• Тел.: 8 (35163) 2-18-45
  • Е-mail: admintrr@inbox.ru
Органы власти » Архивный отдел » Задачи и функции отдела

 

Основными задачами Отдела являются:
- обеспечение сохранности архивных документов, их учёт;
- комплектование Отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь района, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования архивных документов;
-обеспечение информационного взаимодействия Отдела с федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, другими государственными органами и органами местного самоуправления при предоставлении физическим и юридическим лицам муниципальных услуг, относящихся к компетенции Отдела, с использованием телекоммуникационных технологий.
-организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании их архивов;
- контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании заключенных соглашений (договоров) – за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации, расположенными на территории района.
 
Функции отдела
- осуществляет разработку и реализацию планов и программ развития архивного дела на территории Троицкого района;
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования и организаций, отнесенных к муниципальной собственности, на основании договоров с администрацией Троицкого муниципального района – за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве негосударственных учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Троицкого муниципального района; учет документов, находящихся на хранение в организациях - источниках комплектования Отдела;
- осуществляет хранение и государственный учет архивных документов и предоставляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области в установленном порядке сведения о хранящихся в Отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их сохранности;
- осуществляет муниципальные услуги в соответствии с регламентами, утвержденными администраций Троицкого муниципального района;
- разрабатывает и по согласованию с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области представляет на утверждение администрации Троицкого муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче и на хранение в Отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
- создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- использует архивные документы в социально - экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет социально - правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
- информирует администрацию района, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, нарушения законодательства Российской Федерации; предоставляет отчеты, информацию об исполнении отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Российской Федерации, о состоянии архивного дела в муниципальном образовании, о численности, составе и движении работников отдела в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области;
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций;
- рассматривает и предоставляет на согласование экспертно- проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области поступившие от учреждений номенклатуры, описи дел постоянного хранения, фотодокументов, по личному составу;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 21 ноября, 2013 [07:47]
Дата изменения: 25 ноября, 2013 [07:28]
Яндекс.Метрика