• Тел.: 8 (35163) 2-18-45
  • Е-mail: admintrr@inbox.ru
Органы власти » Архивный отдел » О работе Архивного отдела

 

Годовой отчет о выполнении основных плановых показателей работы архивного отдела (архива) администрации Троицкого муниципального района за 2014 год
 
Работа архивного отдела администрации Троицкого муниципального района в 2014 году велась в соответствии с планом развития архивного отдела, проводимой административной реформой и с учетом объективных реалий.
В 2014 году в архивный отдел администрации Троицкого муниципального района было принято 567 дел (из них 518 документы по личному составу; 49 управленческой документации).
 
На 01.01.2014 г. в архивном отделе было 58 фондов и 28981 тыс. дел. 
Итого на 01.01.2015г. в архиве 58 фондов и 29548 тыс. дел. Из них 19690 управленческая документация, 9708 дел по личному составу и 150 ед. хранения документы личного происхождения.
На 01.01.2015г. в списке № 1-организаций, предприятий источников комплектования архивного отдела значится 46 организаций 2 организации имеют статус федерального значения, 2 -государственного значения, 39 муниципального значения, 3 негосударственного.
Из 46 организаций номенклатуры дел имеют 35 организаций. В данных организациях находятся 5821 дело постоянного хранения за 1941-2011 годы из них 4338 дел внесены в описи утвержденные ЭПМК Государственного комитета по делам архивов, что составляет 74,5%. Сведения о состоянии хранения документов в; учреждениях, организациях - источников комплектования (паспортизация ведомственного хранения документов) и пояснительная записка представлены в государственный комитет по делам архивов Челябинской области.
При приеме документов на государственное хранение проводится оформление обложек, шифровка дел.
Все принятые дела оформлены в связки, закартонированы в архивные короба. Согласно Регламента и Основных правил работы государственных архивов РФ в архивном фонде ведется следующие учет документов:      
                     список фондов;
                     листы фондов;
                     запись поступления документов;
                     сведения об изменении в составе и объеме фондов.
      В архивном отделе действует доступ к сети Интернет, электронный адрес: troitsk-raiarhiv@mail.ru.
 Архивный отдел дважды готовил и доводил информацию на расширенном аппаратном совещании «Об упорядочении архивных документов, о задолженности сдачи их на хранение». Совещание проводилось в присутствии Главы администрации Троицкого муниципального района, Председателя собрания депутатов, Глав сельских поселений Троицкого муниципального района.
    К празднику 9 мая была подготовлена статья о ветеранах ВОВ «Подаренный нам мир нужно уметь беречь и сохранять», которую разместили на сайте администрации Троицкого муниципального района, а так же на страницах двух местных газет.
Улучшение материальной базы и ее технического оснащение произошло, в основном, за счет реализации Закона Челябинской области № 416- 30 от 27.10.2005г. «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области», согласно которому архивному отделу администрации Троицкого муниципального района было выделено 61800 тыс. рублей на приобретение материально-технических средств. Выделенная сумма была использована следующим образом:
                 Приобретение канцелярских и хозяйственных товаров (5962,08 рублей);
                 Оплата услуг связи (54987,92 рублей);
                 Программное обеспечение (850 рублей).
 
 
Научная информация и использование документов.
Работа читального зала:
 
Продолжается работа со студентами Троицкого филиала ЧелГУ, УГАВМ, учащимися лицея, городских и сельских школ по использованию документов архива при написании рефератов, дипломных, курсовых работ.
В 2014 году в читальном зале архива работали 5 пользователей по следующим темам:
1)      Государственные церковные отношения в Троицком округе;
2)      Государственно-церковные отношения в 1920-1930 годах Челябинской области
3)      Помни имя свое;
4)      Раскулачивание в Троицком районе 1930 годы;
5)      Церковь и государство в Челябинской области 1920-1930;
6)      Изучение истории Троицкого района;
7)      Работа над сбором информации для составления генеалогического древа;
 
Исполнено 1504 запроса социально - правового характера (за АППГ - запроса), из них 1167 ответов положительных (77,6%). Всего за 2014 год исполнено 1789 справок социально-правового и тематического характера.
484 физических и юридических лица, лично обратившихся в архив получили
консультацию по вопросам подтверждения стажа, получили справки социально правового
     характера, реабилитации, звания «Ветеран труда», медаль «Материнской славы»,                             выделение земельного участка.
                     Архив расположен в подвальном помещении Управления сельского хозяйства. Общая площадь архивохранилища составляет 141.3 мЗ, рассчитано на 35 тыс. дел. Протяженность стеллажей составляет 413 пог.м, загруженность архива составляет 85%.
Начальник архивного отдела                                                                 Т.Н. Каменецкая
Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 25 августа, 2015 [04:45]
Дата изменения: 25 августа, 2015 [04:45]
Яндекс.Метрика