а) организует делопроизводство в администрации района, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах администрации;
б) принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию аппарата администрации, отправляет исходящую корреспонденцию;
в) составляет проект номенклатуры дел администрации района и представляет его на утверждение в установленном порядке, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
г) оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы района, законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает и сдает их в архив в соответствии с действующими положениями;
д) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения постановлений, распоряжений главы района, а также других служебных документов;
е) доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц постановления, распоряжения главы района, выдает копии, выписки и справки по принятым актам;
ж) принимает и регистрирует поступившие в администрацию обращения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководству, организует прием граждан;
з) осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в отделах;
и) по поручению руководства администрации проверяет состояние дел по рассмотрению обращений, заявлений и жалоб граждан на предприятиях и организациях района;
к) готовит проекты постановлений о снижении брачного возраста;
л) оформляет подписку на периодическую печать;
м) ведет учет рабочего времени сотрудников администрации;
н) готовит поздравительные адреса юбилярам и поздравительные открытки с днем рождения руководителям учреждений организаций района и соседних районов;
о) формирует и обновляет телефонный справочник по отделам, службам, предприятиям и учреждениям района.